開示等の請求手続き

1. 1.開示等の請求の申出先
   開示等の請求の申し出先は以下です。
   【個人情報相談窓口】
   〒670-0962 兵庫県姫路市南駅前町100番 パラシオ2ビル5階
   ハマダ税理士法人　個人情報相談窓口　電話番号：079-282-2002
2. 2.開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求については、個人情報の開示等申請書に所定の事項を全てご記入の上、3.を同封の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便または簡易郵便など、配達の記録が確認できる方法にでお願いいたします。
3. 3.ご本人様であることの確認
   当法人は開示等請求者のご本人様確認のため、当法人からお電話にてご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。ただし電話による照合が出来ない場合、または重要な個人情報と判断される場合などには、以下のご本人確認書類のいずれかの写しの送付をお願いする場合があります。
   その場合は、確認書類の 本籍 部分は黒塗りにして送付して下さい。
   • ・運転免許証
   • ・パスポート
   • ・戸籍謄本
   • ・健康保険の被保険者証
   • ・その他本人確認できる公的書類
   • ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
4. 4.代理人様による開示等のご請求
   開示等のご請求をする方が代理人である場合は、2.の個人情報の開示等申請書に加えて、下記(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれが及び(2)代理人ご自身を証明する書類のいずれかを同封してください。その場合は、確認書類の本籍部分は黒塗りにして送付して下さい。
   1. (1) 代理人であることを証明する書類
      1. 1)本人が委任した代理人の場合
         • ・本人の委任状（原本）
      2. 2)未成年者の法定代理人の場合
         • ・戸籍謄本
         • ・住民票（続柄の記載されたもの）
         • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
      3. 3)成年後見人の法定代理人の場合
         • ・後見登記等に関する登記事項証明書
         • ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
   2. (2)代理人ご自身を証明する書類の写し
      • ・運転免許証
      • ・パスポート
      • ・戸籍謄本
      • ・健康保険の被保険者証
      • ・その他本人確認できる公的書類
5. 5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
   個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回のご請求ごとに、864円（税込）の手数料をいただきます。864円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
   郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
   なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
6. 6.開示等のご請求に対する回答方法
   請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
   尚、以下の場合には、開示等のご請求にお応えできなり場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても、5.の手数料をいただきますのでご承知ください。
   1. 1)ご本人又は代理人の本人確認ができない場合
   2. 2)所定の申請書類に不備があった場合
   3. 3)開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
   4. 4)ご本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
   5. 5)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   6. 6)法令に違反することとなる場合